MonStr yazılımının işlevsel özellikleri

Şantiyelerle çalışma

Gerekli sayıda öğeyle sınırsız proje oluşturma — sistemde sınırsız sayıda şantiye oluşturulabilir. Her proje için ihtiyaç duyulan sayıda öğe (blok, kat vb.) yapılandırılır.
Not sayısının renkli göstergelerde gösterilmesi — not sayısı, şantiye adının ve her yapı öğesinin yanındaki renkli göstergelerde gösterilir. Not durumları: «Açık» (kırmızı), «Tamamlandı» (sarı), «Doğrulandı» (yeşil).
Proje/uygulama belgelerinin yapı öğelerine eklenmesi — proje yapısının herhangi bir öğesine PDF biçiminde çizim bağlanabilir. Notlar hem yapı öğesinden hem de doğrudan uygulama belgeleri üzerinden oluşturulabilir.
Her proje bazında katılımcı atama — katılımcılar her proje için ayrı ayrı atanır; yani belirli rollere atanmış ve belirli bir projeye erişimi olan çalışanların listesidir.
Her proje bazında not analitiği — notların sayısal istatistiklerine ilişkin raporlar ile uygulayıcı ve yazar puanları her proje bazında toplanır ve yapı öğesi düzeyine kadar ayrıntılandırılabilir.
Öğeye özellik atama: blok, kat — ERP sistemindeki hakediş tutanaklarına entegrasyon için: bir yapı öğesine entegrasyon özelliği atanmışsa, nota ilişkin veriler harici sisteme gönderilebilir.

Yapılan işlere ilişkin notların kaydı

Çizim veya yapı öğesi üzerinde not oluşturma — yapım kalitesine ilişkin notlar, çizime bağlanmadan yapı öğesi (blok, kat) üzerinden ya da belirli bir konuma bağlanarak proje belgeleri (çizim) üzerinden oluşturulur.
Ad ve açıklamanın elle girilmesi veya teknik mevzuat dizininden seçilmesi — not kartında «Açıklama» ve «Ad» alanlarının doldurulması zorunludur; bu alanlar elle doldurulabilir veya ihlal teknik mevzuat dizininden seçilebilir, ilgili standart bağlantısı açıklamaya otomatik olarak eklenir.
İş akışı (workflow) rotasında ilerleme — durumlar arasındaki geçişler, ilgili alandan sorumlu kişiler tarafından not kartından veya listeden yapılır.
Galeriden fotoğraf yükleme — fotoğraflar cep telefonu/kişisel bilgisayar galerisinden yüklenebilir.
Uyarının giderilmesi için alt yüklenici seçimi — notlar hem kendi ekibinize hem de alt yüklenici çalışanlarına atanabilir.
Uygulamadan fotoğraf çekme — ihlal, not kartından doğrudan cep telefonuyla fotoğraflanabilir.
Kesinti tutarının kaydı — herhangi bir nota, notun zamanında giderilmemesi hâlinde kesilecek iş miktarı işlenebilir; bu miktarlar ERP sistemine, hakediş tutanağına aktarılabilir.
İş kategorisi ve türü seçimi — not kartında iş kategorisi (örneğin: Genel inşaat işleri) ve alt düzeyler — iş türleri seçilebilir.
Muayene formu için indeks ve koşullu numara — kalite kontrol birimi, muayene formunun oluşturulması amacıyla tanımlama için indeks ve koşullu numara işler.
Notların yeniden açılması — hatalı giderme hâlinde her not yeniden açılabilir. «Yeniden açıldı» özelliği nota otomatik olarak işlenir.

Not listesiyle çalışma

Yüklenebilir teknik mevzuat dizinleri — dizin Excel biçiminde hazırlanır ve yönetim paneline yüklenir; dizindeki veriler kartın «Ad» ve «Açıklama» alanlarında seçilebilir.
Filtrelerle çalışma — sistemde çeşitli niteliklere göre (yazar, uygulayıcı, oluşturma/giderme/yeniden açma tarihleri, not durumu vb.) esnek filtreleme yapılandırılabilir.
Toplu süre uzatma / giderme / notların basılı formlara eklenmesi — not listesiyle rahat çalışmak için birden çok not seçilip ortak işlemler (süre uzatma, başka duruma geçirme) yapılabilir.
Giderme sorumlularının değiştirilmesi — not kartında yürütmeden sorumlu kişi her zaman değiştirilebilir.
Notların uyarı formuna aktarılması — her not, yükleniciye verilmek üzere Word basılı formuna aktarılabilir.
Notların arşivlenmesi — hatalı oluşturulan not gerektiğinde arşive taşınabilir.
Basılı formların dışa aktarımı: «Uyarı», «Not raporu».

Çizimlerle çalışma

Notların renkli işaretlerle gösterilmesi — her nota durumuna göre renkli bir gösterge atanır. Giderilmesi gerekmeyen notlar açık mavi renkle gösterilir.
Çizimden not kartının önizlemesi — not kartına girmeden temel bilgilerin tamamı notun önizlemesinde görüntülenir.
Notların kopyalanması — not tipik ise çizim içinde kopyalanabilir ya da başka bir yapı öğesine (çizime) taşınabilir.
Yapım kalitesi ihlallerinin fotoğrafla belgelenmesi — ihlal fotoğrafları şantiye çizimi üzerinden önizlenebilir.
İşaretlerin çizim üzerinde taşınması — çizimdeki işaretler çizim üzerinde herhangi bir konuma taşınabilir.
Çizim üzerinde şekil çizme — sistemde çizim üzerinde çizim yapmak için eksiksiz bir araç seti bulunur.
Ölçeklenebilirlik.
Çizimin farklı katmanlarının gösterilmesi — çizim katmanları açılıp kapatılabilir ve kişisel görünürlük ayarları kaydedilebilir.
İşaretler arasında oluşturma tarihine göre gezinme — çizimlerde daha kolay arama için notun oluşturma tarihine göre işaretler arasında gezinme işlevi bulunur.

Raporlama

Her şantiye bazında notlarla çalışma dinamiğine ilişkin haftalık rapor — raporlama dönemi (yapılandırılabilir) için her şirket ve proje bazında kendi ekibinizin dinamiğini toplayan analitik rapor.
Alt yüklenici çalışanlarının yaptığı işlere ilişkin raporlar — raporlama dönemi (yapılandırılabilir) için her şirket ve proje bazında alt yüklenicilerin dinamiğini toplayan analitik rapor.
Yapılandırılmış herhangi bir filtreye göre not listesinin dışa aktarımı — gerekli filtreyle oluşturulmuş herhangi bir not listesi rapor basılı formuna aktarılabilir.
Her şirket için yapılandırılmış şablonlara göre uyarıların dışa aktarımı — uyarı basılı formları hukuki geçerliliğe sahiptir ve Word ile Excel biçiminde dışa aktarım için birden çok yapılandırılmış uyarı raporu şablonu bulunur.

Yönetim paneli

Rol ve yetkilerin oluşturulması ve atanması — sistemde herhangi bir role atanabilecek kapsamlı bir yetki listesi bulunur. Ayrıca yeni bir rol oluşturulup buna yetkiler atanabilir.
«Teknik mevzuat», «Kuruluşlar» vb. dizinlerin yönetimi — sistemin tüm dizinleri yönetim panelinde bulunur. Dizinler harici sistemlerden entegre edilir, dosyalardan yüklenir ya da elle doldurulur.
Entegrasyon ayarları — veri içe/dışa aktarımı.
Kullanıcı işlem geçmişi — kullanıcıların tüm işlemleri günlüğe kaydedilir ve yönetim paneline yazılır. Sistem günlükleri de saklanır ve yönetim panelinde gösterilir. Tüm olaylar basılı forma aktarılabilir.
Raporlamanın yapılandırılması ve dışa aktarımı — rapor dışa aktarım ayarları yönetim paneli üzerinden yapılır.
«Muayene formlarının» oluşturulması — muayene formu ve not kartı için nesnelerin, indekslerin ve iş türlerinin eşleştirme ayarları yönetim panelinde yapılandırılır.
Esnek platform ayarları (bildirimlerle çalışma) — tüm bildirimler (push, e-posta) her olay için yapılandırılır; ayarlar kişisel olabilir.