الإمكانات الوظيفية لبرنامج مونستر

العمل مع مواقع البناء

• إنشاء عدد غير محدود من المشاريع بالعدد اللازم من العناصر — يتيح النظام إنشاء عدد غير محدود من مواقع البناء. ويُضبط لكل مشروع عدد العناصر المطلوب (الأقسام، الطوابق، وغيرها).

• عرض عدد الملاحظات في مؤشرات ملونة — يُعرض عدد الملاحظات في مؤشرات ملونة بجانب اسم الموقع وكل عنصر من عناصر الهيكل. حالات الملاحظات: «مفتوحة» (اللون الأحمر)، «منفَّذة» (اللون الأصفر)، «متحقق منها» (اللون الأخضر).

• إرفاق وثائق التصميم/التنفيذ بعناصر الهيكل — يمكن ربط مخطط بصيغة PDF بأي عنصر من عناصر هيكل المشروع. ويمكن وضع الملاحظات من عنصر الهيكل أو مباشرةً من وثائق التنفيذ.

• تعيين المشاركين على مستوى كل مشروع — يُعيَّن المشاركون لكل مشروع على حدة؛ أي قائمة بالموظفين المعيَّنين في أدوار محددة والذين لديهم صلاحية الوصول إلى مشروع بعينه.

• جمع تحليلات الملاحظات على مستوى كل مشروع — تُجمع تقارير الإحصاءات الكمية للملاحظات وتصنيفات المنفذين والمؤلفين على مستوى كل مشروع، مع إمكانية التفصيل حتى عنصر الهيكل.

• تعيين سمة للعنصر: قسم، طابق — للدمج في محاضر الأعمال المنجزة في نظام ERP: إذا عُيِّنت لعنصر الهيكل سمة الدمج، يمكن إرسال بيانات الملاحظة إلى نظام خارجي.

تسجيل الملاحظات على الأعمال المنفذة

• إنشاء الملاحظات على المخطط أو على عنصر الهيكل — تُنشأ الملاحظات على جودة البناء عبر عنصر الهيكل (قسم، طابق) دون ربط بالمخطط، أو عبر وثائق التصميم (المخطط) مع الربط بموقع محدد.

• إدخال الاسم والوصف يدويًا أو اختيارهما من دليل الوثائق الفنية المعيارية — في بطاقة الملاحظة يجب تعبئة حقلي «الوصف» و«الاسم»؛ ويمكن تعبئتهما يدويًا أو اختيار المخالفة من دليل الوثائق الفنية المعيارية، فيُضاف مرجع المعيار إلى الوصف تلقائيًا.

• الانتقال عبر مسار سير العمل (Workflow) — يجري الانتقال بين الحالات من قِبل المسؤولين عن كل اتجاه من بطاقة الملاحظة أو من القائمة.

• تحميل الصور من المعرض — يمكن تحميل الصور من معرض الهاتف المحمول/الحاسوب الشخصي.

• اختيار مقاول من الباطن لتنفيذ الأمر التصحيحي — يمكن إسناد الملاحظات إلى الفريق الداخلي أو إلى موظفي مقاول من الباطن.

• التصوير من التطبيق — يمكن تصوير المخالفة مباشرةً من الهاتف المحمول داخل بطاقة الملاحظة في التطبيق.

• تسجيل حجم الاستقطاع — يمكن تدوين حجم الأعمال المستقطَعة لأي ملاحظة؛ وفي حال عدم إزالة الملاحظة في الموعد يمكن دمج هذه الأحجام في نظام ERP ضمن محضر الأعمال المنجزة.

• اختيار فئة الأعمال ونوعها — يمكن في بطاقة الملاحظة اختيار فئة الأعمال (مثال: الأعمال الإنشائية العامة) والمستويات الأدنى — أنواع الأعمال.

• تدوين الفهرس والرقم الاصطلاحي لإعداد ورقة الفحص — لإعداد ورقة الفحص يدوّن قسم مراقبة الجودة فهرسًا ورقمًا اصطلاحيًا لأغراض التعريف.

• إعادة فتح الملاحظات — يمكن إعادة فتح أي ملاحظة عند الإزالة غير الصحيحة، وتُوضع سمة «أُعيد فتحها» على الملاحظة تلقائيًا.

العمل مع قائمة الملاحظات

• أدلة الوثائق الفنية المعيارية القابلة للتحميل — يُعد الدليل بصيغة Excel ويُحمَّل إلى لوحة الإدارة، وتكون بيانات الدليل متاحة للاختيار في حقلي «الاسم» و«الوصف» في البطاقة.

• العمل مع عوامل التصفية — يوفر النظام إمكانية ضبط تصفية مرنة حسب سمات مختلفة (المؤلف، المنفذ، تواريخ الإنشاء/الإزالة/إعادة الفتح، حالة الملاحظة، وغيرها).

• التمديد الجماعي للمواعيد/الإزالة/إضافة الملاحظات إلى النماذج المطبوعة — لتسهيل العمل مع قائمة الملاحظات يمكن تحديد عدة ملاحظات لتنفيذ إجراءات مشتركة عليها (تمديد المواعيد، النقل إلى حالة أخرى).

• تغيير المسؤولين عن إزالة الملاحظات — يمكن دائمًا تغيير المسؤول عن التنفيذ في بطاقة الملاحظة.

• تصدير الملاحظات إلى نموذج الأمر التصحيحي — يمكن تصدير كل ملاحظة إلى نموذج مطبوع بصيغة Word لتسليمه إلى المقاول.

• أرشفة الملاحظات — يمكن نقل الملاحظة المنشأة خطأً إلى الأرشيف عند الحاجة.

• تصدير النماذج المطبوعة: «الأمر التصحيحي»، «تقرير الملاحظات».

العمل مع المخططات

• عرض العلامات الملونة للملاحظات — يُخصَّص لكل ملاحظة مؤشر لوني بحسب حالتها. وتُلوَّن الملاحظات التي لا تتطلب إزالة باللون الأزرق الفاتح.

• معاينة بطاقة الملاحظة من المخطط — تُعرض جميع المعلومات الأساسية في معاينة الملاحظة دون الدخول إلى بطاقتها.

• نسخ الملاحظات — إذا كانت الملاحظة نمطية يمكن نسخها ضمن المخطط أو نقلها إلى عنصر هيكل آخر (مخطط آخر).

• التوثيق المصوَّر لمخالفات جودة البناء — تتاح معاينة صور المخالفة عبر مخطط الموقع.

• نقل العلامات على المخطط — يمكن نقل العلامات إلى أي موضع على المخطط.

• رسم الأشكال على المخطط — يوفر النظام مجموعة كاملة من أدوات الرسم على المخطط.

• قابلية التوسع.

• عرض طبقات المخطط المختلفة — يمكن تشغيل طبقات المخطط وإيقافها وحفظ إعدادات الظهور الشخصية.

• التنقل بين العلامات حسب تاريخ الإنشاء — لتسهيل البحث في المخططات توجد وظيفة للتنقل بين العلامات حسب تاريخ إنشاء الملاحظة.

التقارير

• تصدير أسبوعي لتقرير ديناميكية العمل مع الملاحظات على مستوى كل موقع — تقرير تحليلي يجمع الديناميكية خلال الفترة المشمولة بالتقرير (قابلة للضبط) على مستوى كل شركة ومشروع بالقوى الذاتية.

• جمع التقارير عن الأعمال التي ينفذها موظفو المقاولين من الباطن — تقرير تحليلي يجمع الديناميكية خلال الفترة المشمولة بالتقرير (قابلة للضبط) على مستوى كل شركة ومشروع بحسب المقاولين من الباطن.

• تصدير قائمة الملاحظات وفق أي تصفية مضبوطة — يمكن تصدير أي قائمة ملاحظات مضبوطة وفق التصفية اللازمة إلى النموذج المطبوع للتقرير.

• تصدير الأوامر التصحيحية وفق قوالب مضبوطة لكل شركة — للنماذج المطبوعة للأوامر التصحيحية قوة قانونية، وتوجد عدة قوالب مضبوطة لتقارير الأوامر التصحيحية للتصدير بصيغتي Word وExcel.

لوحة الإدارة

• إنشاء الأدوار والصلاحيات وتعيينها — يوفر النظام قائمة واسعة من الصلاحيات التي يمكن تعيينها لأي دور. كما يمكن إنشاء دور جديد وتعيين صلاحيات له.

• إدارة أدلة «الوثائق الفنية المعيارية» و«المؤسسات» وغيرها — توجد جميع أدلة النظام في لوحة الإدارة. وتُدمج الأدلة من الأنظمة الخارجية أو تُحمَّل من الملفات أو تُعبَّأ يدويًا.

• ضبط الدمج — استيراد/تصدير البيانات.

• سجل إجراءات المستخدمين — تُسجَّل جميع إجراءات المستخدمين (تُحفظ) وتُدوَّن في لوحة الإدارة. كما تُحفظ سجلات النظام وتُعرض في لوحة الإدارة. ويمكن تصدير جميع الأحداث إلى نموذج مطبوع.

• ضبط التقارير وتصديرها — يُضبط تصدير التقارير عبر لوحة الإدارة.

• إعداد «أوراق الفحص» — تُضبط في لوحة الإدارة إعدادات المطابقة (الربط) بين الكائنات والفهارس وأنواع الأعمال لورقة الفحص وبطاقة الملاحظة.

• إعدادات مرنة للمنصة (العمل مع الإشعارات) — تُضبط جميع الإشعارات (الإشعارات الفورية، البريد الإلكتروني) لكل حدث، ويمكن أن تكون الإعدادات شخصية.